Vous avez reçu une offre pour effectuer un stage postdoctoral au CRM. Vous serez donc inscrit en tant que stagiaire postdoctoral à l'Université de Montréal. Il y a une série de formalités à accomplir et de documents à rassembler avant de pouvoir entamer votre stage.
Avant d'arriver
1) Formalités d'immigration
En plus d'un passeport valide, selon votre nationalité, vous pourriez avoir besoin d'un visa. Veuillez entrer en contact avec l'ambassade canadienne ou le consulat canadien le plus proche de votre résidence pour vous informer des formalités et documents nécessaires à votre entrée au Canada.
2) Permis de travail
Sur présentation de la lettre d'offre de stage à en-tête du CRM , les autorités canadiennes vous délivreront un permis de travail correspondant à votre statut de stagiaire post-doctoral. Il est essentiel que ce document couvre exactement la durée de votre stage (le plus souvent 12 ou 24 mois). Il est également essentiel que le permis indique l' institution ou les institutions où vous allez effectuer votre stage et, selon les cas, assurer une charge d'enseignement. En effet, si toute votre activité se situe au CRM, le permis de travail devra indiquer Université de Montréal seulement, mais si en plus vous enseignez, par exemple, à l'Université McGill, votre permis devra être libellé de façon à être valable pour les deux institutions. (Il faut donc bien vérifier ce point avec la personne qui vous délivrera le permis.) Si au moment où vous faites vos formalités vous constatez que les dates figurant sur votre lettre d'invitation où les conditions de votre stage ont été modifiées, demandez au CRM qu'une nouvelle lettre d'invitation avec les données à jour vous soit adressée.
3) Assurance maladie
Trois mois après leur arrivée au Québec débute la période de couverture par l'assurance de base de la Régie d'assurance maladie du Québec (RAMQ) pour les stagiaires postdoctoraux. Cette période de trois mois est appelée « délai de carence ».
L'assurance offerte par la RAMQ est-elle suffisante? Vous devez vérifier ce point auprès du consulat ou de l'ambassade qui vous
précisera l'étendue de la couverture dont vous bénéficierez. Vous serez donc en mesure de juger s'il vous faut une assurance complémentaire.
Quelle est la situation pendant le délai de carence?
Certains pays ont des ententes avec le Canada et leurs ressortissants sont couverts par la RAMQ dès leur arrivée. Veuillez vérifier avant votre départ auprès des autorités canadiennes si une entente existe entre votre pays et le Québec. Notez que l’Association canadienne des stagiaires postdoctoraux offre la possibilité de se joindre à une assurance collective d’une assurance collective. Veuillez consulter le guide postdoctoral pour plus de renseignements.
4) Liste des documents à emporter
- Copie de votre diplôme certifié conforme (ou en attendant le diplôme final, une lettre originale de l'université qui vous remettra le diplôme attestant que vous avez satisfait à toutes les exigences. Cette lettre doit mentionner la date de soutenance de la thèse).
- Curriculum vitae
- Permis de travail
- Passeport
- Visa (si applicable)
Une fois au Canada
Présentez-vous dès votre arrivée au secrétariat du CRM (Pavillon André-Aisenstadt, bureau 5359) avec ces documents, car une série de formulaires et signatures sont nécessaires pour la demande de paiement de votre bourse. (Prendre au préalable rendez-vous auprès de Madame Rhode Menard rmenard@crm.umontreal.ca).
Notez, par exemple, que vous aurez plusieurs démarches à effectuer en personne dès les premiers jours de votre séjour:
- S’inscrireà l’assurance maladie du Québec (RAMQ) afin d'obtenir une carte.
- Présenter une demande de numéro d’assurance sociale (NAS)
5) Votre bourse sera payée sur une base mensuelle
Aucune retenue d'impôts à la source ne sera faite. Néanmoins votre bourse est asujettie aux lois de l'impôt et il faudra donc prévoir de réserver un montant adéquat pour le paiement des impôts. Au Québec, il y a un double niveau d'imposition: les impôts fédéraux et les impôts provinciaux. La plupart des stagiaires post-doctoraux étrangers peuvent bénéficier de l'exemption complète des impôts provinciaux. Diverses conditions d'éligibilité à cette exonération s'appliquent.
6) Autres renseignements utiles
Le CRM ne peut pas vous aider à trouver un logement, mais des services de logement sont disponibles sur la plupart des campus. Voir les services d’hébergement de l’Université de Montréal.
À titre de renseignement, voici une idée du coût de la vie à Montréal (en $ CAD): https://www.movingwaldo.com/fr/astuces-demenagement/quel-est-le-cout-de-la-vie-a-montreal
Pour toutesinformations supplémentaires, veuillez contacter :
Rhode Menard
Centre de recherches mathématiques
Pavillon André-Aisenstadt (local 5359)
Université de Montréal
C.P. 6128, Succ. Centre-ville
Montréal, Qc H3C 3J7
2022
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